Former vos équipes à l'IA | Sessions sur mesure en entreprise | Institut Pilot'IA

Sessions sur mesure · Adaptés à votre métier

Vos équipes utilisent déjà l'IA. Formez les, elles deviennent redoutables.

Une analyse sur mesure de vos besoins, un socle commun sur l'IA, puis des modules construits pour votre secteur d'activité et pour les outils que vos équipes utilisent vraiment. Objectif unique : rendre chaque collaborateur plus performant à son poste, dès le lendemain matin.

Socle + modules métier 4 à 12 participants Dans vos locaux Financement OPCO
78 %
des entreprises utilisent déjà l'IA dans au moins une fonction
McKinsey State of AI 2025
1 %
seulement ont atteint la pleine maturité dans leurs processus
McKinsey 2025
86 %
attendent une transformation de leurs flux de travail d'ici 2030
WEF Future of Jobs 2025
4 à 12
participants par session, pour que chacun pratique vraiment
notre format
le gain réel

La place est libre,
et elle ne le restera pas

Presque tout le monde s'est mis à l'IA, presque personne ne la maîtrise. C'est dans cet écart que se joue votre avance. Une équipe formée ne va pas seulement plus vite : elle sait quoi confier à la machine, quoi garder, et quoi vérifier avant d'envoyer.

Aujourd'hui, dans la plupart des entreprises
  • Chacun bricole dans son coin, avec l'outil gratuit du moment
  • Les mêmes documents sont refaits à la main chaque semaine
  • Les contenus produits se ressemblent tous et sonnent faux
  • Personne ne sait quelles données ont déjà été confiées à un outil
  • Aucun cadre écrit, donc aucune preuve en cas de problème
Après la session
  • Une méthode commune, partagée par toute l'équipe
  • Les tâches répétitives sont identifiées et automatisées
  • Les productions gardent la voix et le niveau de la maison
  • Chacun sait ce qui ne sort jamais de l'entreprise
  • Une charte d'usage écrite, diffusable et signée en interne
poste par poste

Plus performants
à leur poste, pas en théorie

Une formation à l'IA qui parle à tout le monde ne sert personne. Nous partons de ce que vos collaborateurs font réellement de leurs journées, et nous construisons les exercices autour.

Direction
Décider plus vite, avec de meilleurs éléments
Synthèse de documents longs, préparation de réunions, analyse de propositions reçues, notes de cadrage.
Commerce et relation client
Répondre mieux, et beaucoup plus vite
Appels d'offres, propositions commerciales, relances personnalisées, comptes rendus de visite dictés puis structurés.
Communication et marketing
Produire sans perdre votre voix
Ligne éditoriale, déclinaison d'un message sur plusieurs canaux, visuels, newsletters, tout à votre image.
Administration et gestion
Reprendre la main sur le répétitif
Traitement du courrier, mise en forme de documents, extraction d'informations dans vos fichiers, modèles réutilisables.
Ressources humaines
Gagner du temps sans déléguer la décision
Fiches de poste, trames d'entretien, réponses aux candidats, avec un point ferme sur ce que l'IA ne décide jamais seule.
Technique et terrain
Un assistant utilisable avec des gants
Comptes rendus d'intervention à la voix, recherche dans la documentation technique, devis, usage mobile.
socle et modules

Un socle commun,
puis vos modules métier

Toute session repose sur la même structure : un socle qui met tout le monde au même niveau, puis des modules choisis pour votre secteur et vos postes. Chaque module tient en une demi journée, et la durée totale s'ajuste à ce que vous retenez.

Étape 1 · commun à tous

Le socle

Comment fonctionne réellement l'IA générative, comment lui commander ce que l'on veut, comment vérifier ce qu'elle produit, et ce qui ne doit jamais lui être confié. Une base solide et partagée, sans laquelle aucun module métier ne tient.

Étape 2 · propre à vous

Les modules de votre secteur

Nous analysons votre demande poste par poste, puis nous sélectionnons les outils d'IA réellement adaptés à votre activité et nous construisons les exercices sur vos propres dossiers. Un cabinet comptable, un garage et une agence immobilière ne repartent pas avec la même session.

Socle
Commander l'IA, pas la subirLes techniques de prompt qui donnent le bon résultat du premier coup, et la méthode pour corriger quand ce n'est pas le cas.
Productivité
Récupérer des heures chaque semaineRepérer les tâches qui coûtent du temps, les confier proprement, mesurer ce qui a été gagné.
Contenus
Produire sans perdre votre voixEmails, propositions, publications, supports internes. Rapide, et toujours à l'image de la maison.
Outils
La bonne IA pour le bon usagePanorama des outils récents, ce que chacun fait vraiment bien, et lesquels méritent un abonnement d'entreprise.
Automatisation
Votre assistant interne sur mesureUn assistant paramétré avec vos documents et vos règles, qui prend en charge le répétitif à la place de l'équipe.
Sécurité
Protéger vos données, rester dans le cadreCe qui ne sort jamais de l'entreprise, comment lire les conditions d'un outil, et la charte d'usage à diffuser en interne.
où se passe la session

Vos équipes restent
sur leur secteur

Le plus efficace

Dans vos locaux

Sur vos postes, avec vos dossiers en cours. Aucun déplacement, aucune journée perdue en trajet, et des exercices qui portent sur le travail réel plutôt que sur des cas fictifs.

Si la place manque

En salle équipée, à proximité

Pas de salle libre, ou trop de passage pour travailler au calme ? Nous réservons un lieu adapté proche de votre entreprise et nous prenons toute la logistique en charge.

Équipes dispersées

En visioconférence

Pour les collaborateurs répartis sur plusieurs sites ou en France métropolitaine. Même exigence, même personnalisation, présence et travaux tracés pour votre financeur.

comment ça se passe

Quatre étapes,
et vous n'avez presque rien à faire

Un échange de cadrage

Vingt minutes au téléphone ou dans vos bureaux. Vos métiers, vos outils, vos contraintes de production, et le nombre de personnes à former.

Une analyse sur mesure de vos besoins

Nous formalisons par écrit vos objectifs opérationnels, poste par poste, et nous identifions les outils d'IA réellement adaptés à votre secteur. Ce document sert de base au programme et accompagne votre dossier de prise en charge.

La session

Dans vos locaux ou à proximité, sur vos vrais dossiers. Émargement à chaque séance, travaux conservés, et remise de la charte d'usage à l'entreprise.

Le suivi

Compte rendu des acquis, certificat de réalisation pour votre financeur, et questionnaire adressé à l'entreprise trois mois après pour mesurer ce qui est resté.

et le cadre, évidemment

La performance ne vaut rien
si elle vous expose

Le volet sécurité et conformité est intégré à chaque session. Ce n'est pas une option, et ce n'est pas facturé en supplément.

Obligation

Une exigence européenne, désormais sanctionnée

Le règlement européen sur l'IA demande à toute organisation qui déploie des systèmes d'IA de prendre des mesures soutenant la maîtrise de l'IA par son personnel. Depuis le 2 août 2026, les sanctions nationales s'appliquent. L'absence de formation documentée pèse lourd en cas de contrôle.

Données

Ce qui ne doit jamais sortir de chez vous

Fichiers clients, éléments de santé, données bancaires, secrets industriels, pièces contractuelles. Vos équipes repartent avec la liste, et surtout avec la méthode pour continuer à travailler vite.

Preuve

Une charte d'usage prête à diffuser

À l'issue de la session, vous disposez d'un cadre écrit adapté à votre organisation. C'est la première pièce à produire si un jour on vous demande comment vous encadrez l'IA chez vous.

Le cadre réglementaire européen continue d'évoluer. Nous assurons une veille permanente et adaptons nos contenus à chaque texte publié.

financement entreprises et employeurs

Votre OPCO a déjà l'argent.
Il attend une demande.

Vous cotisez chaque mois à la formation professionnelle. Cet argent est disponible et vous revient. Notre certification est la condition d'entrée, et nous préparons le dossier complet à votre place.

Le calcul qui change tout en formation de groupe
6 participants × 7 h
= 42 heures stagiaires

Les OPCO financent les frais pédagogiques sur la base d'un montant par heure et par stagiaire. Sur une session collective, la prise en charge se calcule donc sur le total des heures suivies par vos équipes, et non sur une seule inscription.

Les entreprises de 50 salariés et plus financent leur plan de développement des compétences sur leur budget interne. Nous établissons alors un devis adapté, avec les mêmes justificatifs.

  1. Nous identifions votre OPCO à partir de votre convention collective, en dix minutes au téléphone.
  2. Nous préparons le dossier complet : programme, devis, convention, attestation de certification.
  3. Vous déposez la demande sur votre portail, impérativement avant le premier jour de session.
  4. L'OPCO nous règle directement. Vous n'avancez rien grâce à la clause de subrogation.
En savoir plus sur les financements
Prérequis
Aucun prérequis technique. Une utilisation courante d'un ordinateur et d'internet suffit. Un questionnaire de positionnement est adressé à chaque participant avant la session.
Public visé
Salariés, dirigeants et collaborateurs de tous services souhaitant intégrer l'IA générative à leur poste de travail. Groupes de 4 à 12 participants.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la session, le participant est capable de :
  • Définir une stratégie d'implémentation de l'IA à son poste
  • Rédiger un prompt optimal
  • Optimiser ses contenus par l'itération
  • Sélectionner les outils pertinents pour son métier
  • Garantir la confidentialité des données traitées
  • Produire des contenus inclusifs
  • Appliquer le RGPD et le règlement européen sur l'IA
Durée et rythme
Programme modulaire, chaque module représentant une demi journée. Le volume horaire est fixé au devis selon les modules retenus. Journées complètes ou demi journées, selon votre organisation de production.
Modalités et délais d'accès
Session organisée sur devis accepté et convention de formation signée. Délai de mise en place de 2 à 4 semaines, à porter à 4 à 8 semaines en cas de demande de prise en charge par un OPCO, compte tenu du délai d'instruction.
Tarifs
Sur devis, selon le nombre de participants, les modules retenus, le volume horaire et le lieu. TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts. Devis valable 30 jours. formations@institut-pilotia.fr
Méthodes mobilisées
Apports structurés, démonstrations, exercices pratiques réalisés sur les dossiers réels de l'entreprise, fiches mémo, bibliothèque de prompts métier et charte d'usage construite avec le groupe.
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement à l'entrée. Évaluation continue des travaux pratiques pendant la session. Évaluation finale des acquis en fin de parcours. Compte rendu des acquis transmis à l'entreprise commanditaire.
Sanction de la formation
Attestation de fin de formation remise à chaque participant, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis. Certificat de réalisation transmis à l'entreprise et à son financeur. Cette formation ne délivre ni diplôme ni titre inscrit au RNCP ou au Répertoire Spécifique.
Suivi de l'exécution
Feuille d'émargement signée par chaque participant et par le formateur à chaque demi journée en présentiel. En visioconférence, relevés de connexion et travaux rendus tenus à disposition du financeur.
Accessibilité et handicap
Référente handicap : Emilie Attanasio, formations@institut-pilotia.fr ou 0693 20 04 48. Le lieu d'accueil fait l'objet d'une vérification préalable. Signalez nous toute situation de handicap dès le cadrage afin que nous étudiions ensemble les adaptations possibles. Appui de la Ressource Handicap Formation Océan Indien, de l'Agefiph et de Cap Emploi.
Réclamations et contact
Toute réclamation peut être adressée via notre formulaire de réclamation. Accusé de réception sous 5 jours ouvrés, réponse sous 30 jours.
Conditions générales de vente · Mentions légales
Institut Pilot'IA · Organisme de formation professionnelle · SIRET 948 403 084 00049 · Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 04973829597 auprès du préfet de région de La Réunion. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation.

Institut Pilot'IA est un organisme récemment créé et ses premières sessions sont en cours. Conformément au Référentiel National Qualité, les indicateurs de résultats sont publiés sur cette page dès la clôture de la première session, puis actualisés chaque trimestre.

  • Satisfaction des participantsRésultats à venir
  • Satisfaction des entreprisesRésultats à venir
  • Atteinte des objectifsRésultats à venir

Dernière mise à jour : à compléter. Les résultats sont recueillis auprès des participants en fin de session, puis auprès de l'entreprise commanditaire trois mois après la formation.

Vingt minutes pour savoir ce que ça donnerait chez vous

Nous regardons ensemble vos postes, ce que votre OPCO finance, et le format qui tient dans votre planning. Sans engagement, et sans discours commercial.

Qualiopi, processus certifie. La certification qualite a ete delivree au titre de la categorie d'action suivante : actions de formation.

Certificat n° 956611